KUTSU: Syyskokous 29.10.

Hyvinkään Palloseura ry. järjestää sääntömääräisen syyskokouksen 29.10. klo 18:00 Sky Kabinetissa. Asialistalla ovat syyskokouksen sääntömääräisten asioiden lisäksi seuran uuden strategian vahvistaminen sekä yhdistyksen sääntöjen muutokset. Kokouksessa on puhe- ja äänioikeus kaikilla seuran jäsenmaksun maksaneilla yksityishenkilöillä. Alle 15-vuotiasta jäsentä edustaa hänen huoltajansa.

Hyvinkään Palloseuran sääntöjen mukaan eura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään tammimaaliskuussa ja syyskokous elo-lokakuussa. Kokouksen paikan ja ajan määrää johtokunta.

Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta seuran kotisivuilla sekä seuran sosiaalisessa mediassa. Tämä kutsu on esitetty sääntöjen mukaisesti verkkosivuilla tiistaina 13.10. ja sosiaalisen median kanavissa keskiviikkona 14.10.

Kutsu syyskokoukseen

Hyvinkään Palloseura ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään torstaina 29.10.2026 klo 18:00 alkaen Sky Kabinetissa (Kauppatori 1, Hyvinkää).

Kulku Sky Kabinettiin tapahtuu hissillä Tokmannin edustan aulasta ylimpään kerrokseen. Vieraiden odotetaan olevan paikalla kokouksen alkaessa klo 18:00.

Kokouksen asialistalla on sääntömääräisten asioiden lisäksi seuran strategian 2026-2031 vahvistaminen sekä yhdistyksen sääntöjen muutokset.

Johtokunnan jäsenäänestyksessä erovuorossa on nykyisistä jäsenistä Pauliina Ilola, joka on ilmoittanut jäävänsä pois johtokuntatyöskentelystä. Johtokuntaan on lisäksi kaksi vapaata paikkaa.

Esitys vahvistettavasta strategiasta löytyy tämän kutsun lopussa. Muut aineistot lisätään tähän kutsuun johtokunnan 21.10. pitämän kokouksen jälkeen.

Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, toimihenkilöjäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla sekä ainaisjäsenellä, kannattavia jäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Alle 15-vuotiaan varsinaisen jäsenen äänioikeutta käyttää seuran kokouksissa hänen huoltajansa; hänellä on yksi ääni. Valtakirjalla ei voi äänestää.

Asialista

1. Avataan kokous
2. Valitaan kokoukselle
   1. puheenjohtaja
   2. sihteeri
   3. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
   4. ääntenlaskijat
3. Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet.
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
5. Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä.
6. Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja ainais- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus.
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio.
8. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja joka toinen vuosi (ei ajankohtainen tänä vuonna).
9. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle.
10. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja vastaava määrä varatilintarkastajia. Tilintarkastajan tai toisen tilintarkastajan on oltava KHT- tai HTM-tutkinnon suorittanut.
11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
    1. Strategian 2026-2031 vahvistaminen
    2. Yhdistyksen sääntöjen muutokset
12. Päätetään kokous.

Kokousaineistot

Aineistoja päivitetään johtokunnan kokouksen 21.10. jälkeen.

Tervetuloa kokoukseen!