Hyvinkään Eloturnaus uudistuu vuodelle 2025 ja on isompi ja laadukkaampi kuin koskaan.

Turnauksessa pelataan kaikkien 8vs8-ikäluokkien sarjat sekä uutuutena myös 14-vuotiaiden 11vs11 sarja.

Tason 1 sarjat tyttöjen ja poikien 2011-2013-syntyneiden ikäluokissa pelataan kolmipäiväisinä ja muut sarjat kaksipäiväisinä. Näet sarjan turnauspäivät alla olevasta sarjaerittelystä.

Turnauksen otteluita pelataan Hyvinkään kenttien lisäksi Hyvinkään lähialueen, kuten Rajamäen, Jokelan ja Riihimäen kentillä.

Tarjoamme turnaukseen kauempaa tuleville edullisen koulumajoituksen täysihoidolla, minkä lisäksi Hyvinkään Sveitsin hotelli tarjoaa myös hotellimajoitusvaihtoehdon. Kaikille joukkueille tarjoamme myös toimivat valinnaiset ateria- ja kuljetuspalvelut.

Ottelut perjantaina alkavat aikaisintaan klo 14:00.

Ottelut lauantaina ja sunnuntaina alkavat aikaisintaan klo 9:00.

Ottelut sunnuntaina päättyvät viimeistään klo 18:30.

Pyrimme huomioimaan joukkueiden toiveet aloitusajasta, mutta emme pysty lupaamaan myöhäisempää aloitusta. Olethan ajoissa yhteydessä, mikäli teillä on toiveita aikataulujen suhteen. Priorisoimme kauempaa matkustavien toiveet.

Early Bird -hinnat

3 ensimmäistä paikkaa (ei HyPS) kussakin sarjassa tai 31.12.2024 saakka:

• Kolmipäiväiset turnaukset (11vs11): 280 €
• Kolmipäiväiset turnaukset (8vs8): 230 €
• Kaksipäiväiset turnaukset: 205 €

Normaalihinnat

Sarjassa kolmen ensimmäisen paikan täytyttyä tai 1.1.2025 alkaen:

• Kolmipäiväiset turnaukset (11vs11): 330 €
• Kolmipäiväiset turnaukset (8vs8): 270 €
• Kaksipäiväiset turnaukset: 240 €

Koulumajoituksen varaaville joukkueille normaalihintaisen osallistumismaksun alennus 50%. Alennus huomioidaan majoituslaskussa.

Ilmoittautuminen sulkeutuu sarjojen täyttyessä tai viimeistään 15.6.2025.

Käytämme ilmoittautumiseen sekä lisäpalveluiden hankintaan ja tulospalveluun Torneopal-järjestelmää.

Ilmoittautumisen, koulumajoituksen ja kuljetusten peruutus on mahdollista kuluitta 15.6.2025 mennessä, mikäli osallistumismaksu on maksamatta. Maksetun osallistumisen peruuttamisesta perimme 15 euron käsittelymaksun.

16.6.2025 alkaen perimme täyden osallistumismaksun peruuntuvista ilmoittautumisista.

Ilmoittautumismaksun eräpäivä on 2.6.2025 mennessä ilmoittautuneille 15.6.2025. Sen jälkeen ilmoittautuneiden osallistumismaksu tulee maksaa 14 päivän sisällä ilmoittautumisesta.

Turnauspaikan perumisesta tulee aina ilmoittaa erikseen turnausjärjestäjälle.

Janne Bruun
Myynti- & seurakehityspäällikkö
janne.bruun@hyps.fi
044 901 1233

Turnaus pelataan Hyvinkään, Jokelan, Rajamäen ja Riihimäen kentillä. Kaikki kentät sijaitsevat alle 25 minuutin automatkan päässä Hyvinkään keskustasta.

Joukkueet pelaavat lähtökohtaisesti ottelunsa samalla kenttäalueella koko turnauksen ajan. Poikkeuksena sunnuntain finaalit, jota pääosin pelataan Kankurin liikuntapuistossa suuressa finaalitapahtumassa. Osa Kankurissa siihen saakka pelanneiden joukkueiden ottelut siirtyvät muille kentille sunnuntaiksi.

KENTTIEN OSOITTEET:

Kankurin Liikuntapuisto (Torikatu 20, Hyvinkää)

Metsäkaltevan tekonurmi (Rapakivenkuja, Hyvinkää)

Perttulan nurmet (Vaiveronkatu 70, Hyvinkää)

Hyvinkään Urheilupuisto (Urheilukatu 19, Hyvinkää),

Rajamäen Urheilualue (Kiljavantie 4, Rajamäki)

Jokelan kentät; tekonurmi (Raturinkuja, Jokela) ja nurmi (Visantie 3, Jokela)

Riihimäen keskukenttä (Pohjolankatu 2)

Kussakin sarjassa palkitaan voittajajoukkue pokaalilla ja kolme parasta joukkuetta mitalein.

Mitaleita on varattu kullekin mitalistijoukkueelle 14 kpl.

Lisäksi turnausjärjestäjä jakaa jokaiselle joukkueelle tsemppari-palkinnon joukkueen itse jaettavaksi.

Turnauspaikoilla on turnausjärjestäjän kioski, sekä suolaisten tarjoilujen paistopiste. Tarjolla on sekä makeaa, että suolaista syötävää sekä kuumia ja kylmiä virvokkeita.

Tarjoamme joukkueille myös mahdollisuuden joukkueruokailuihin. Ruokailut tilataan joko ilmoittautumisen yhteydessä tai jälkikäteen, kuitenkin viimeistään 1.7.2024 mennessä.

Kultakin kenttäalueelta löytyy lisäksi turnaustoimisto, WC-tilat ja pukuhuoneita joukkueiden käyttöön.

Useimpien sarjojen mitaliottelut ja välierät pelataan sunnuntaina 3.8. Kankurin liikuntapuiston suuressa finaalitapahtumassa.

Finaalitapahtuma sisältää otteluiden aloitusseremonian ja finaaliottelun ottelukuulutusseurannan. Lisäksi mitalistijoukkueet palkitaan kunkin sarjan yhteisessä palkintoseremoniassa.

Mikäli sunnuntain järjestelyt vaikuttavat joukkueiden tapahtuman aikaisiin ennakkotilattuihin kuljetuksiin, vastaa järjestäjä tarvittavien kuljetuksista sukkulabussilla sekä siitä koituvista kustannuksista.

Tarjoamme joukkueille maittavat ja ravitsevat joukkueruokailut turnauskenttien välittömässä läheisyydessä.

Joukkueruokailut tulee tilata viimeistään viikon kuluessa otteluohjelman julkaisusta.

Joukkueruokailut tilataan Tonreopal-järjestelmässä joko ilmoittautumisen yhteydessä tai kirjautumalla joukkueen omille sivuille ilmoittautumisvahvistuksen yhteydessä saamallanne joukkuekoodilla.

Joukkueruokailuiden hinnat:

Lounas/päivällinen alle 12-vuotiaat: 10 €/ateria

Lounas/päivällinen yli 12-vuotiaat: 12 €/ateria

Joukkueiden valittavana on lounas sekä lauantaina että sunnuntaina sekä päivällinen perjantaina ja lauantaina.

Tarjoamme kauempaa matkaaville edullisen koulumajoituksen sekä Hotel Sveitsin hotellimajoituspalvelut.

KOULUMAJOITUS

Koulumajoitus varataan Torneopal-järjestelmässä joko ilmoittautumisen yhteydessä tai myöhemmin kirjautumalla Torneopal-turnaussivustolle ilmoittautumisenne yhteydessä saamallanne joukkuekoodilla.

Koulumajoituksen hinnat:

• Yksi yö: 75€/hlö (2.-3.8.), sis:
  • Luokkahuone/-huoneet majoitukseen (joukkueelle)
  • Ruokailut lauantaina:
    • lounas, päivällinen & iltapala
  • Ruokailut sunnuntaina:
    • aamupala & lounas

• Kaksi yötä: 120€/hlö (1.-3.8.), sis:
  • Luokkahuone/-huoneet majoitukseen (joukkueelle)
  • Ruokailut perjantaina:
    • päivällinen & iltapala
  • Ruokailut lauantaina:
    • aamupala, lounas, päivällinen & iltapala
  • Ruokailut sunnuntaina:
    • aamupala & lounas

Kussakin luokkatilassa tulee olla pelaajien kanssa samaa sukupuolta oleva täysi-ikäinen majoitusvalvoja. Tilat jaetaan tilausjärjestyksessä joukkueen majoittujamäärän mukaan sopiviin luokkiin.

Joukkueen pelaajien kanssa eri sukupuolta oleville henkilöille varataan omia luokkatiloja muiden joukkueiden vastaavien henkilöiden kanssa jaettavaksi.

Hotellimajoitus

Hotellimajoituksen tarjoaa viidesti ja viimeksi vuonna 2024 Suomen vuoden lomakeskukseksi valittu Hotel Sveitsi.

Hotellivaraukset tehdään Hotel Sveitsin varauspalvelun kautta. Turnausjärjestäjä ei vastaa hotellimajoituksiin liittyvistä järjestelyistä eikä mahdollisista reklamaatioista.

Sveitsin hotellikeskuksesta löytyy myös SuperPark, seikkailupuisto, kuntosali elokuvateatteri ja kylpylä. Kylpylän vapaa käyttö sisältyy huoneen hintaan.

Hinnat ovat per yö, sisältäen aamiaisen ja kylpylän käytön. Hinnat eivät sisällä muita ruokailuja. Niitä voitte tiedustella hotellin myyntipalvelusta tai tilata joukkueruokailumme Torneopal-järjestelmästä.

Varaukset ja tiedustelut: events.q.sveitsi@strawberry.fi

Tarjoamme kauempaa saapuville myös kuljetuspalvelun sekä Hyvinkään juna-asemalta tai Tikkurilan rautatieasemalta, Helsinki-Vantaan lentokentältä tai Helsingin satamista. Lisäksi tarjoamme turnauksen ajan kuljetuspalvelut majoituspaikan ja kenttien välillä.

Kuljetuspalveluiden hinnat lisätään sivustolle myöhemmin syksyn 2024 aikana.

Kaikki kuljetukset tulee tilata erikseen turnausjärjestäjältä (Janne Bruun; janne.bruun@hyps.fi / 044 901 1233) 15.6. mennessä.