Ilmoittautuminen turnaukseen tapahtuu Torneopal-sivustolla eloturnaus.torneopal.fi.

Mikäli joukkue haluaa ja on mahdollista aloittaa ottelut perjantaina 30.7. alkavat ne aikaisintaan klo 14:00.

Ottelut lauantaina ja sunnuntaina alkavat aikaisintaan klo 8:00.

Ottelut sunnuntaina päättyvät viimeistään klo 19:00.

Pyrimme huomioimaan joukkueiden toiveet aloitusajasta, mutta emme pysty lupaamaan myöhäisempää aloitusta. Olethan ajoissa yhteydessä, mikäli teillä on toiveita aikataulujen suhteen. Priorisoimme kauempaa matkustavien toiveet.

Early Bird -hinnat

4 ensimmäistä paikkaa (ei HyPS) kussakin sarjassa tai 31.12.2026 saakka:

• 1-taso U13 & U12 (8v8, peliaika 2x25 min): 279 €
• Muut 8v8-sarjat (8v8, peliaika 2x18 min): 259 €
• U10 1-taso (7v7, peliaika 2x18 min): 229 €
• 2- & 3-taso U10 (5v5, peliaika 2x18 min): 209 €

Normaalihinnat

Sarjassa neljän ensimmäisen paikan (ei HyPS) täytyttyä tai 1.1.2027 alkaen:

• 1-taso U13 & U12 (8v8, peliaika 2x25 min): 329 €
• Muut 8v8-sarjat (8v8, peliaika 2x18 min): 299 €
• U10 1-taso (7v7, peliaika 2x18 min): 269 €
• 2- & 3-taso U10 (5v5, peliaika 2x18 min): 239 €

31.12.2026 mennessä kahden yön koulumajoituspaketin varanneille 100% ja yhden yön koulumajoituksen varanneille 50% alennus joukkueen osallistumismaksuun.

Ilmoittautuminen sulkeutuu sarjojen täyttyessä. Paikkoja kussakin sarjassa on rajoitutetusti - sarjojen koot vahvistetaan huhtikuussa 2027.

Käytämme ilmoittautumiseen sekä turnausjärjestäjän lisäpalveluiden (passit) hankintaan ja tulospalveluun Torneopal-järjestelmää.

Mikäli haluamanne sarja on täynnä, kannattaa joukkue ilmoittaa jonoon. Tulemme huhtikuussa määrittelemään kunkin sarjan lopullisen joukkuemäärän ja mahdollisuuksien mukaan avaamaan lisää paikkoja suosituimpiin sarjoihin.

Joukkueet voivat perua ilmoittautumisensa kuluitta 31.3.2027 saakka, mikäli laskua ei ole maksettu. Mikäli lasku on jo maksettu, perimme 15 euron käsittelymaksun rahojen palauttamisesta.

Peruessa ilmoittautumisensa 1.4.-30.4.2027, joukkueen osallistumismaksuista palautetaan 50%. Peruutuksesta perimme myös 15 euron käsittelymaksun.

1.5.2027 alkaen joukkueen peruessa osallistumisensa tulee osalllistumismaksu maksaa kokonaisuudessaan ja mikäli joukkue peruu osallistumisensa alle 14 vrk ennen turnausta, peritään joukkueelta 150 euron peruutusmaksu osallistumismaksun lisäksi.

Passien (koulumajoitukset, kuljetuspaketit ja ruokailut) kuluton peruutusoikeus on päättyy 31.5.2027, jonka jälkeen korkeintaan 10% peruutukset hyväksytään kuluitta. Passit tulee vahvistaa 31.5.2027 mennessä joukkueen omilla sivuilla Torneopalissa.

Janne Bruun
Toiminnanjohtaja
janne.bruun@hyps.fi
044 901 1233

Turnaus pelataan Hyvinkään, Jokelan, Rajamäen ja Riihimäen kentillä. Kaikki kentät sijaitsevat alle 25 minuutin automatkan päässä Hyvinkään keskustasta.

Joukkueet pelaavat lähtökohtaisesti ottelunsa samalla kenttäalueella koko turnauksen ajan. Poikkeuksena sunnuntain finaalit, jota pääosin pelataan Kankurin liikuntapuistossa suuressa finaalitapahtumassa. Osa Kankurissa siihen saakka pelanneiden joukkueiden ottelut siirtyvät muille kentille sunnuntaiksi.

KENTTIEN OSOITTEET:

Kankurin Liikuntapuisto (Torikatu 20, Hyvinkää)

Metsäkaltevan tekonurmi (Rapakivenkuja, Hyvinkää)

Perttulan nurmet (Vaiveronkatu 70, Hyvinkää)

Hyvinkään Urheilupuisto (Urheilukatu 19, Hyvinkää),

Rajamäen Urheilualue (Kiljavantie 4, Rajamäki)

Jokelan kentät; tekonurmi (Raturinkuja, Jokela) ja nurmi (Urheilupolku, Jokela)

Riihimäen keskuskenttä (Pohjolankatu 2)

Kussakin sarjassa palkitaan voittajajoukkue pokaalilla ja kolme parasta joukkuetta mitalein.

Mitaleita on varattu kullekin mitalistijoukkueelle 13 kpl.

Lisäksi turnausjärjestäjä jakaa jokaiselle joukkueelle tsemppari-palkinnon joukkueen itse jaettavaksi.

Turnauspaikoilla on turnausjärjestäjän kioski, sekä grillipiste. Tarjolla on sekä makeaa, että suolaista syötävää sekä kuumia ja kylmiä virvokkeita. Kioskien tarjonta saattaa vaihdella kenttäalueittain.

Tarjoamme joukkueille myös mahdollisuuden joukkueruokailuihin. Joukkueruokailupaketit tulevat myyntiin viimeistään keväällä 2027.

Koulumajoituspaketteihin sisältyy pakettien kuvauksessa erikseen määritellyt ateriat.

Tarjoamme myös turnauksen aikaiset kuljetuspaketit Hyvinkäälle majoittuville joukkueille.

Kultakin kenttäalueelta löytyy lisäksi turnaustoimisto, WC-tilat ja pukuhuoneita joukkueiden käyttöön.

Joukkueruokailupaketit tulevat myyntiin viimeistään keväällä 2027. Ne tilataan Torneopal-järjestelmän kautta.

Koulumajoituspaketit ovat tilattavissa ilmoittautumisen yhteydessä ja sisältävät lämpimät ruoat alkaen saapumispäivän päivällisestä päättyen lähtöpäivän lounaaseen.

Ruokailut tulee vahvistaa 31.5. mennessä ja erityisruokavaliot sekä ruokailuajat tulee ilmoittaa 8.6. mennessä. Aterioita tilanneille toimitetaan erillinen lomake ruokailuaikojen ja erityisruokvalioiden ilmoittamiseen välittömästi 31.5. jälkeen.

Kaikki ateriat tarjoillaan majoitus- ja ruokailukouluilla max. 20 min kävely-/ajomatkan päässä pelikentiltä.

Joukkueruokailujen hinnat julkaistaan viimeistään keväällä 2027 ja niistä tiedotetaan siihen mennessä ilmoittautuneita joukkueita.

Tarjoamme kauempaa matkaaville edulliset koulumajoituspaketit täysihoidolla.

KOULUMAJOITUS

Koulumajoitus varataan Torneopal-järjestelmässä joko ilmoittautumisen yhteydessä tai myöhemmin kirjautumalla Torneopal-turnaussivustolle ilmoittautumivahvistuksen yhteydessä saamallanne joukkuetunnuksella.

Koulumajoituksen hinnat:

• Yksi yö: 80€/hlö (1.-2.8.2026), sis:
  • Luokkahuone/-huoneet majoitukseen (joukkueelle)
  • Ruokailut lauantaina:
    • lounas, päivällinen & iltapala
  • Ruokailut sunnuntaina:
    • aamupala & lounas

• Kaksi yötä: 120€/hlö (31.7.-2.8.2026), sis:
  • Luokkahuone/-huoneet majoitukseen (joukkueelle)
  • Ruokailut perjantaina:
    • päivällinen & iltapala
  • Ruokailut lauantaina:
    • aamupala, lounas, päivällinen & iltapala
  • Ruokailut sunnuntaina:
    • aamupala & lounas

Kussakin luokkatilassa tulee olla pelaajien kanssa samaa sukupuolta oleva täysi-ikäinen majoitusvalvoja. Tilat jaetaan joukkueen majoittujamäärän mukaan sopiviin luokkiin.

Joukkueen pelaajien kanssa eri sukupuolta oleville henkilöille varataan omia luokkatiloja muiden joukkueiden vastaavien henkilöiden kanssa jaettavaksi.

Hotellimajoitus

Hotellimajoituksen tarjoaa seitsemästi ja viimeksi vuonna 2026 World Travel Awardsin äänestyksessä Suomen vuoden lomakeskukseksi valittu Strawberry Hotel Sveitsi.

Päivitämme hotellin huonehinnat joukkueille tälle sivustolle mahdollisimman pian.

Hinnat sisältävät huoneen lisäksi hotelliaamiaisen ja päivittäisen sisäänpääsyn Sveitsin uimalaan.

Hotellivaraukset ja varaustiedustelut tehdään Hotel Sveitsin varauspalvelun kautta. Turnausjärjestäjä ei vastaa hotellimajoituksiin liittyvistä järjestelyistä eikä mahdollisista reklamaatioista.

Sveitsin hotellikeskuksesta löytyy myös SuperPark, seikkailupuisto, kuntosali, elokuvateatteri ja kylpylä.

Varaukset ja tiedustelut: events.q.sveitsi@strawberry.fi

Tarjoamme turnauksen ajan kuljetuspalvelut majoituspaikan ja kenttien välillä, minkä lisäksi kuljetamme joukkueen pelipäivän aikana myös ruokailukoululle, mikäli se sijaitsee yli kilometrin päässä ko. joukkueen pelikentältä.

Kuljetuspaketti (turnauskuljetukset): 25 €/hlö, sis.

• Kuljetuksen majoituskoululta tai Hotel Sveitsistä pelikentälle
• Tarvittaessa kuljetuksen pelikentältä ruokailukoululle lounaalle (ja takaisin), mikäli ruokailukoulu sijaitsee yli yhden kilometrin päässä pelikentältä
• Kuljetuksen pelikentältä majoituskoululle tai Hotel Sveitsiin päivän viimeisen ottelun jälkeen. Tarvittaessa pysähdys ruokailukoululla päivälliselle, mikäli joukkue on tilannut turnauspäivällisen, muttei majoitu samalla koululla, jossa päivällinen tarjoillaan

Kuljetusaikatauluissa pyritään huomioimaan joukkueiden toiveet mahdollisimman hyvin, mutta kokonaisuus huomioiden, ei kaikkien toiveiden toteuttaminen ole välttämättä mahdollista.

Tarjoamme kauempaa saapuville myös kuljetuspalvelun vaikka kotiovelta sekä Hyvinkään juna-asemalta tai Tikkurilan rautatieasemalta, Helsinki-Vantaan lentokentältä tai Helsingin satamista.

Pyydä tarjousta muista kuljetuksista: Janne Bruun; janne.bruun@hyps.fi / 044 901 1233