Hyvinkään Palloseuran sääntömääräinen käevätkokous järjestetään torstaina 3.3. klo 18:00 alkaen Hotel Sveitsissä (Härkävehmaankatu 4, Hyvinkää). Virallinen kutsu kokoukseen on esitetty Aamuposti-lehdessä keskiviikkona 16.2.
Kokouksessa:
- Avataan kokous
- Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) ääntenlaskijat - Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Päätetään kokous
Mikäli kokouksen päätös ei ole yksimielinen seuran kokouksissa äänivaltaa käyttävät seuran 15 vuotta täyttäneet jäsenet, sekä alle 15-vuotiaiden jäsenten lailliset huoltajat.
Jäsenen tai jäsentä edustavan huoltajan on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kokouksessa.
