Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous päättää mm. tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille.
Hyvinkään Palloseuran kevätkokous järjestetään seuran toimistolla tiistaina 31.3. klo 18:00.
Kevätkokuksessa jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, toimihenkilöjäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla sekä ainaisjäsenellä, kannattavia jäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Alle 15-vuotiaan varsinaisen jäsenen äänioikeutta käyttää seuran kokouksissa hänen huoltajansa; hänellä on yksi ääni.
Valtakirjalla ei saa äänestää.
Kokouksen esityslista:
- Avataan kokous
- Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) ääntenlaskijat - Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Päätetään kokous
Tervetuloa kokoukseen!
